ระบบขายบัตรอีเวนต์ QR คือแพลตฟอร์มครบวงจรสำหรับการขายบัตรออนไลน์และการเช็คอินที่รวดเร็วเป็นมืออาชีพในวันงาน แทนที่จะต้องนำเครื่องมือหลายตัวมาต่อกัน ทั้งเครื่องมือสร้างแลนดิ้งเพจ ระบบชำระเงิน บริการอีเมล แอปสแกนหน้างาน และสเปรดชีตทำรายงาน คุณจัดการทั้งงานได้จากการล็อกอินเพียงจุดเดียว ผู้เข้าร่วมซื้อบัตร รับบัตร QR และถูกสแกนเข้างานที่ประตู ในขณะที่คุณเห็นยอดขายและจำนวนผู้เข้าร่วมอัปเดตแบบเรียลไทม์
เหมาะกับงานประชุม เวิร์กช็อป งานสัมมนา งานแสดงสินค้า คอร์สอบรม และงานองค์กรทุกขนาด ใช้งานได้ดีทั้งกับงานฟรีแบบเชิญเฉพาะกลุ่ม ไปจนถึงงานแบบเสียเงินหลายวันที่มีบัตรหลายระดับ
แพลตฟอร์มนี้สร้างขึ้นจากสองประสบการณ์ที่เชื่อมต่อกัน ผู้จัดงานทำงานในระบบหลังบ้าน Event Manager เพื่อสร้าง ขาย และบริหารอีเวนต์ ส่วนผู้เข้าร่วมจะผ่านหน้าชำระเงินและพอร์ทัลลูกค้าที่รวดเร็วและอยู่ในแบรนด์ของคุณ ทั้งสองส่วนสื่อสารกันแบบเรียลไทม์ ดังนั้นเมื่อมีการขายที่หน้าบ้าน แดชบอร์ดของคุณก็อัปเดตทันที
จากหลังบ้าน คุณสามารถสร้างอีเวนต์หลายงานภายใต้บัญชีเดียว และสลับระหว่างงานได้ด้วยเมนูดรอปดาวน์ แต่ละอีเวนต์เป็นอิสระต่อกัน มีบัตร อีเมล แลนดิ้งเพจ และการชำระเงินเป็นของตัวเอง ครอบคลุมทั้งแดชบอร์ดหลายอีเวนต์ ตัวจัดการประเภทบัตร โค้ดส่วนลด เครื่องมือสร้างแลนดิ้งเพจ เทมเพลตอีเมลและ WhatsApp เครื่องมือออกแบบป้ายชื่อ การจัดการสิทธิ์ทีมงาน และรายงานการขาย
สร้างแลนดิ้งเพจที่ดูเป็นแบรนด์ของคุณ ไม่ใช่เทมเพลตขายบัตรทั่วๆ ไป กำหนดแบนเนอร์หลัก ชื่อบริษัท โลโก้ และสีของคุณ จากนั้นเพิ่มวิทยากร กำหนดการหลายวัน สปอนเซอร์ คำถามที่พบบ่อย และเนื้อหาแบบยาวได้ ทุกส่วนเป็นโมดูล คุณจึงแสดงเฉพาะสิ่งที่งานของคุณต้องการ
มีเว็บไซต์ที่คุณชอบอยู่แล้วใช่ไหม เก็บไว้ได้เลย เพียงตั้งค่าให้แต่ละบัตรลิงก์ไปยัง URL บนเว็บไซต์เดิมของคุณ แล้วยังใช้ระบบชำระเงินของเราทำงานอยู่เบื้องหลัง คุณจึงได้เครื่องมือขาย ส่งบัตร และเช็คอิน โดยไม่ต้องสร้างเว็บไซต์ใหม่
สร้างประเภทบัตรได้ไม่จำกัด ทั้งบัตรตามระดับการเข้าถึง บัตรหลายวัน บัตร VIP และบัตรเชิญฟรี ทุกประเภทปรับแต่งได้เต็มที่ ราคาและเงื่อนไขจึงสะท้อนรูปแบบงานจริงของคุณ
- ราคา จำนวนบัตร และลิมิตต่อคำสั่งซื้อ ตั้งค่าแยกได้ในแต่ละประเภทบัตร
- แสดงสองสกุลเงิน เพื่อให้ผู้ซื้อต่างชาติเห็นสกุลเงินที่คุ้นเคยควบคู่กับราคาท้องถิ่นของคุณ
- ช่วงเวลาเช็คอินหลายวัน สำหรับบัตรที่ครอบคลุมงานมากกว่าหนึ่งวัน
- กำหนดข้อความบนป้ายชื่อ เพื่อให้แต่ละประเภทบัตรพิมพ์ข้อความได้ตรงตามที่คุณต้องการ
- บัตรฟรี บัตรเสียเงิน และการนำเข้าไฟล์ CSV จำนวนมาก อยู่ในอีเวนต์เดียวกันได้พร้อมกัน
สร้างโค้ดส่วนลดได้มากเท่าที่ต้องการ และกำหนดเงื่อนไขให้แต่ละโค้ดเหมาะกับแคมเปญของมัน จำกัดโค้ดให้ใช้ได้เฉพาะบางประเภทบัตร กำหนดจำนวนครั้งที่ลูกค้าแต่ละคนใช้ได้ ตั้งลิมิตการใช้รวม กำหนดวันเริ่มและวันสิ้นสุด และติดตามการใช้งานทั้งหมดได้จากตารางเดียว
บัตรแต่ละประเภทมีอีเมลที่กำหนดเองได้ พร้อมรูปภาพส่วนหัว เนื้อหาแบบจัดรูปแบบ และตัวแปรอัตโนมัติ เช่น ชื่อผู้ถือบัตร วันที่จัดงาน และตัวคิวอาร์โค้ดเอง ส่งการยืนยันได้ทันที ส่งบัตรใบเดียวซ้ำได้ตามต้องการ หรือตั้งเวลาส่งการแจ้งเตือนก่อนเปิดงาน
สำหรับตลาดที่การส่งข้อความมีความสำคัญ บัตรยังส่งผ่าน WhatsApp ได้ด้วยเทมเพลตที่ผ่านการอนุมัติจาก Meta ซึ่งมีชื่อผู้เข้าร่วม รหัสอ้างอิงบัตร ชื่องานและวันที่ พร้อมแนบ QR ที่สแกนได้ ไม่ว่าผู้เข้าร่วมจะอยู่หน้าจอคอมพิวเตอร์ สัญญาณ Wi-Fi ไม่ดี หรือเพิ่งเปิดแอปแชต บัตร QR ของพวกเขาก็อยู่ในมือเสมอ
ในวันงาน ทีมของคุณสแกนผู้เข้าร่วมแต่ละคนด้วยเครื่องสแกนมือถือหรือโทรศัพท์ การเช็คอินเกิดขึ้นทันที และระบบติดตามได้อย่างแม่นยำแบบเรียลไทม์ว่าใครมาถึงแล้ว
หากเปิดใช้การพิมพ์ป้ายชื่อ ป้ายชื่อจะถูกพิมพ์ออกมาทันทีที่ผู้เข้าร่วมถูกสแกน คุณออกแบบพื้นที่สำหรับพิมพ์เองได้ด้วยเครื่องมือออกแบบป้ายชื่อ เลือกว่าจะแสดงข้อมูลใด ปรับฟอนต์ ขนาด ตัวพิมพ์ และระยะขอบในแต่ละช่อง พร้อมดูตัวอย่างแบบเรียลไทม์ขณะออกแบบ ข้อความบนป้ายยังปรับตามประเภทบัตรได้ ทำให้ป้าย VIP วิทยากร และทีมงานดูเหมาะสมกับบทบาท
เพิ่มทีมงานเข้าอีเวนต์และกำหนดบทบาทที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เพื่อให้พนักงานสแกนที่ประตูมีสิทธิ์เฉพาะการเช็คอิน ในขณะที่ฝ่ายการเงินเห็นเฉพาะตัวเลขยอดขาย สิทธิ์ถูกกำหนดแยกตามอีเวนต์ และทุกการเปลี่ยนแปลงถูกบันทึกในบันทึกการตรวจสอบที่แสดงบทบาท วันที่เข้าร่วม และการอัปเดตล่าสุด คุณจึงควบคุมได้โดยไม่ให้สิทธิ์เกินความจำเป็นแก่ใคร บทบาทสร้างจากตัวเลือกย่อยที่ผสมและจับคู่ได้ตามแต่ละคน ได้แก่
- เช็คอินบัตร: สแกนและตรวจสอบบัตรที่ทางเข้า
- เช็คอินอัตโนมัติสำหรับผู้สแกน: โหมดสแกนแบบแฮนด์ฟรีสำหรับประตูที่คนแน่น
- พิมพ์ป้ายชื่อ: พิมพ์ป้ายชื่อได้ตามต้องการ
- ค้นหาในหน้าเช็คอินบัตร: ค้นหาผู้เข้าร่วมและเช็คอินด้วยตนเอง
- ดูจำนวนผู้เข้าร่วม: จำนวนการเช็คอินและรายงานแบบเรียลไทม์
- ดูยอดขายบัตร: ข้อมูลรายได้และคำสั่งซื้อ
- แก้ไขอีเวนต์ / บัตร: แก้ไขการตั้งค่าอีเวนต์และประเภทบัตร
- บัญชีสำหรับผู้สแกน: บัญชีล็อกอินเฉพาะสำหรับพนักงานสแกน
บัตรทุกใบที่ขายไปอยู่ในรายการเดียวที่ค้นหาได้ กรองด้วยชื่อ อีเมล หรือหมายเลขบัตร และแก้ไข ส่งซ้ำ หรือยกเลิกบัตรพร้อมระบุเหตุผลได้ การยกเลิกสามารถย้อนกลับได้ ส่งออกเป็นไฟล์ CSV ได้ และทุกการเปลี่ยนแปลงถูกบันทึกพร้อมประวัติการแก้ไขที่ผูกกับผู้ใช้ที่ทำรายการนั้น
ในวันงาน มุมมองผู้เข้าร่วมแบบเรียลไทม์แสดงว่าใครเช็คอินแล้วและใครยัง แยกตามประเภทบัตรพร้อมเปอร์เซ็นต์แบบสด ค้นหา กรอง และส่งออกรายการได้ และสำหรับงานหลายวัน จะเห็นช่วงเช็คอินแยกในแต่ละวันและแต่ละบัตร
แดชบอร์ดเดียวรวมทั้งจำนวนบัตรที่ขายแยกตามประเภท ยอดรายได้รวม การแยกช่องทางการชำระเงิน และกราฟแบบซ้อนรายเดือน แบ่งดูตัวเลขตามช่วงเวลาที่ต้องการ ไม่ว่าจะเป็น 24 ชั่วโมงล่าสุด 7 วัน 30 วัน 3 เดือน หรือกำหนดเอง แล้วส่งออกรายงานทั้งหมดเป็น PDF ให้สปอนเซอร์ ผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง และฝ่ายการเงิน
เนื่องจากบัญชีลูกค้าถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตั้งแต่การซื้อครั้งแรก ผู้ซื้อทุกคนจึงมีศูนย์รวมบัตรของตัวเองอย่างต่อเนื่อง จากตรงนั้นพวกเขาเห็นทุกบัตรที่เคยซื้อจากทุกอีเวนต์ของคุณ อัปเดตข้อมูลผู้ถือบัตร ส่งอีเมลยืนยันซ้ำ หรือพิมพ์บัตรใหม่ได้ โดยทุกการแก้ไขถูกบันทึกและย้อนกลับได้โดยผู้ดูแลระบบ ลดคำร้องขอความช่วยเหลือสำหรับคุณ และเพิ่มการบริการตนเองสำหรับพวกเขา
แพลตฟอร์มนี้ถูกออกแบบมาเพื่อช่วงเวลาสำคัญ ตั้งแต่ช่วงเปิดขายบัตรไปจนถึงการสแกนครั้งสุดท้ายที่ประตู
- ความพร้อมใช้งานสูง ตั้งเป้าอัปไทม์ 99.9% ในช่วงเปิดขายและในวันงาน
- เข้ารหัสระหว่างการส่งข้อมูล ด้วย TLS ในทุกหน้า ทุกบัตร ทุกการสแกน และทุกการดำเนินการของผู้ดูแล
- การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท พร้อมสิทธิ์ที่กำหนดขอบเขตสำหรับทีมงานทุกคน
- การชำระเงินที่เป็นไปตามมาตรฐาน PCI จัดการโดยพาร์ตเนอร์เกตเวย์ของเรา ข้อมูลบัตรจึงไม่เคยผ่านเซิร์ฟเวอร์ของเรา
- ข้อมูลของคุณยังเป็นของคุณ ส่งออกเป็น CSV ได้ทุกเมื่อ พร้อมควบคุมได้ว่าใครเห็นได้บ้าง
นี่ไม่ใช่แค่แนวคิด แพลตฟอร์มนี้ขับเคลื่อนการลงทะเบียน การสแกน และการเช็คอินในงานจริงอยู่แล้ว ทั้งงานประชุม เวิร์กช็อป และงานสัมมนา รวมถึงจุดเช็คอินสดที่ใช้เครื่องสแกนมือถือและการพิมพ์ป้ายชื่อตามต้องการในงานระดับภูมิภาคขนาดใหญ่ พิสูจน์แล้วในจุดที่สำคัญที่สุด นั่นคือที่ประตู ในขณะที่มีคิวกำลังก่อตัว
- ครบวงจร: แพลตฟอร์มเดียวสำหรับแลนดิ้งเพจ การชำระเงิน การส่งบัตร การเช็คอิน และการรายงาน
- ส่งได้หลายช่องทาง: บัตรทุกใบส่งผ่านอีเมล WhatsApp และ PDF ทั้งหมดชี้ไปยัง QR เดียว
- ไม่มีลิมิต: อีเวนต์ บัตร โค้ดส่วนลด และทีมงานไม่จำกัดภายใต้บัญชีเดียว
- ยืดหยุ่น: ลิงก์ไปยังเว็บไซต์เดิมของคุณและยังใช้ระบบชำระเงินของเราได้ พร้อมผสมบัตรฟรี บัตรเสียเงิน และบัตรเชิญได้อย่างอิสระ
- เชี่ยวชาญในพื้นที่: ทีมงานในกรุงเทพฯ ที่เข้าใจทั้งกลุ่มคนไทยและต่างชาติ พร้อมการส่งบัตรที่รองรับ WhatsApp
ดูแพลตฟอร์มให้ละเอียดยิ่งขึ้นและนัดชมเดโม เราจะพาคุณดูตั้งแต่การขายบัตร การส่งบัตร QR ไปจนถึงการเช็คอินในวันงาน